BuffyFlow වැඩ කරන ආකාරය

1. 01

   App එක Open කරන්න

   Splash screen එකෙන් බලනවා ඔබ දැනටමත් sign in වෙලාද කියලා.

2. 02

   Google සමඟ දිගටම යන්න (Continue with Google)

   Login screen එකේ, Continue with Google tap කරන්න.

3. 03

   Apple සමඟ දිගටම යන්න (iPhone සඳහා, අනිවාර්ය නැත)

   iPhone වලදී, Continue with Google එක යටතේ Continue with Apple තියෙනවා. Apple එකෙන් ඉල්ලන්නේ ඔබේ නම සහ email එක විතරයි. Private relay email එකක් වුණත් පාවිච්චි කරන්න පුළුවන්.

4. 04

   Business Profile එක Setup කරන්න

   App එකෙන් Business Profile එක open වෙනවා. Setup එක முடிக்க ඔබේ business එකේ විස්තර ඇතුළත් කරන්න.

5. 05

   Home screen එකට යන්න

   ඊටපස්සේ ඔබ Home screen එකට යන අතර, දැන් වැඩ පටන් ගන්න සූදානම්.

1. 01

   Registered Business Name (ලියාපදිංචි ව්‍යාපාරයේ නම)

   මේක අනිවාර්යයි. Invoices සහ receipts වල print වෙන්නේ මේ නමයි.

2. 02

   Business logo (వ්‍යාపාරයේ ලාංඡනය)

   Invoice header එකට මේ image එක පාවිච්චි කරන බව කියවන්න info icon එක tap කරන්න. Choose logo tap කරන්න. එවිට phone එකේ photo gallery එක open වෙයි.

3. 03

   Business registration number (ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි අංකය)

   ඔබට BR එකක් තියෙනවා නම් ඒ අංකය ඇතුළත් කරන්න. Invoice වල BR එක පේන්න ඕනේ නම් Show BR on invoice කියන එක turn on කරන්න.

4. 04

   Address (ලිපිනය)

   ඔබේ ලිපිනය ඇතුළත් කරන්න. ඒක invoices වල පෙන්වයි.

5. 05

   Phone (දුරකථන අංකය)

   Country code එක තෝරලා, ඊටපස්සේ local phone number එකsubtype කරන්න.

6. 06

   VAT

   ඔබ VAT අය කරනවා නම් VAT option එක turn on කරන්න. Rate එක සහ VAT registration number එක ඇතුළත් කරන්න.

7. 07

   Business type (ව්‍යාපාරයේ වර්ගය)

   • Standard — සාමාන්‍ය කඩ සහ online කඩ වගේ දේවල් සඳහා
   • Service — සැලෝන් (salons), ගරාජ් (garages) වගේ සේවා සඳහා
   • Bundle — මූලික වශයෙන් තොග වෙළඳසැල් සඳහා
   • Digital — ඩිජිටල් නිෂ්පාදන සඳහා
8. 08

   Currency (මුදල් ඒකකය)

   LKR හෝ USD තෝරන්න. Invoices print වෙන්නේ ඔබ තෝරන currency එකෙන්.

9. 09

   Payment options (මුදල් ගෙවීමේ ක්‍රම)

   අවම වශයෙන් එකක්වත් තෝරන්න: cash (මුදල්), card, credit, cash on delivery, bank transfer, හෝ PayPal.

10. 10

    Bank transfer details (බැංකු ගිණුම් විස්තර)

    Bank transfer option එක active කරලා තියෙනවා නම්, bank name, account name, account number, සහ SWIFT code එක පුරවන්න.

11. 11

    Save කරන්න

    Save tap කරන්න. දැන් ඔබට products එකතු කරන්න සූදානම්.

භාණ්ඩයක් සොයා ගැනීම

1. 01

   ලැයිස්තුව ஸ்க્રોલ (scroll) කරන්න

   සෑම card එකකම නම, SKU එක, barcode එකක් තිබ their නම් ඒක, සහ ඉතිරි වී ඇති ප්‍රමාණය පෙන්වයි.

2. 02

   Inventory filter කරන්න

   Low stock (භාණ්ඩ අඩු), out of stock (භාණ්ඩ ඉවරයි), in stock (භාණ්ඩ ඇත), expiring soon (කල් ඉකුත් වීමට ළඟයි) වගේ දේවල් සහ categories තෝරා lọc කරන්න පුළුවන්.

3. 03

   Filters ඉවත් කරන්න

   ගැලපෙන කිසිවක් නැති විට Clear filters tap කරන්න.

භාණ්ඩයක් එකතු කිරීම

Add Product tap කරන්න. Edit කිරීම සඳහාත් පාවිච්චි වෙන්නේ මේ form එකමයි.

1. 01

   വර්ගය (Type) තෝරන්න

   Standard, Service, Bundle, හෝ Digital.

2. 02

   නම ඇතුළත් කරන්න

   Short name එකක් සහ description එකක් දැමීම අත්‍යවශ්‍ය නැත (optional).

3. 03

   SKU

   අනිවාර්යයි, සහ මෙය වෙනත් එකකට සමාන නොවන අද්විතීය (unique) එකක් විය යුතුයි.

4. 04

   Barcode එක

   ඔබ මේ භාණ්ඩය scan කරනවා නම් barcode එක ඇතුළත් කරන්න. මෙය වෙනත් භාණ්ඩයකට අයිති එකක් විය නොහැක.

5. 05

   මිල ගණන් (Prices)

   Cost (ගගත් මිල) සහ selling price (विकුණන මිල) ඇතුළත් කරන්න. ඔබට wholesale price (තොග මිල) සහ discount එකක් වුණත් දාන්න පුළුවන්.

6. 06

   මුල් Stock ප්‍රමාණය

   මෙම භාණ්ඩයේ stock ගණන් බලාගෙන යනවා නම්, බිංදුවට වඩා වැඩි පූර්ණ සංඛ්‍යාවක් (whole number) ඇතුළත් කරන්න.

7. 07

   භාණ්ඩයේ පින්තූරය

   Invoices වල පින්තූරය පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම් gallery එකෙන් photo එකක් එකතු කරන්න.

8. 08

   Batches

   Batch වලට එන භාණ්ඩ සඳහා batch number එක, ප්‍රමාණය, නිෂ්පාදිත දිනය (manufacture date), සහ කල් ඉකුත් වන දිනය (expiry) දාන්න. Expiry එක manufacture දිනට පසු දිනක විය යුතුයි. එකම batch number එක දෙපාරක් පාවිච්චි කරන්න බැහැ.

9. 09

   Save කරන්න

   Save නොකර පිට වුණොත්, draft එකක් විදිහට phone එකේ තියෙන්න පුළුවන්.

Stock වෙනස් කිරීම

1. 01

   Stock සකස් කිරීම (Adjust stock)

   භාණ්ඩය open කරලා, plus (+) හෝ minus (-) වෙනසක් දීලා Apply tap කරන්න. Screen එකේ මුලින්ම පෙන්වන්නේ දැනට ඇති ප්‍රමාණයයි.

2. 02

   Restock (Stock නැවත පිරවීම)

   භාණ්ඩයෙන් හෝ low-stock ලැයිස්තුවෙන් Restock open කරන්න. Stock විස්තර සහ active batches බලලා, අලුත් batch එකේ ප්‍රමාණය සහ දින ඇතුළත් කර submit කරන්න. Movement history එකෙන් කලින් stock වෙනස්කම් බලාගන්න පුළුවන්.

3. 03

   ඉවත් කිරීම (Delete)

   Dialog box එක confirm කරන්න. භාණ්ඩය soft-delete වෙන නිසා, පරණ invoices වලට බලපෑමක් නොවන විදිහට විකුණුම් ලැයිස්තුවෙන් ඉවත් වෙනවා.

පාරිභෝගිකයා (Customer)

1. 01

   Customer card එක open කරන්න

   Screen එකේ 'Search by mobile number or add new' කියලා පෙන්වයි.

2. 02

   Mobile අංකයෙන් සොයන්න

   Country code එක තෝරලා mobile අංකය ටයිප් කරන්න. පාරිභෝගිකයා ඉන්නවා නම් select කරන්න. නැත්නම් ඒ search එකෙන්ම අලුතින් එකතු කරන්න පුළුවන්.

3. 03

   Walk-in පාරිභෝගිකයා (අහඹු පාරිභෝගිකයා)

   පාරිභෝගික විස්තර නැති විකුණුමක් සඳහා Walk-in customer තෝරා Continue tap කරන්න. Walk-in විකුණුම් සඳහා loyalty points සටහන් වන්නේ නැත.

4. 04

   වෙනස් කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම

   වෙනත් කෙනෙක් තෝරන්න Change tap කරන්න, නැතිනම් පාරිභෝගිකයා ඉවත් කරන්න clear icon එක tap කරන්න.

භාණ්ඩ එකතු කිරීම

ඔබ විකුණුම සකස් කරන අතරතුර cart එක draft එකක් විදිහට phone එකේ save වෙනවා.

1. 01

   සෙවීම හෝ scan කිරීම

   Search field එක tap කරන්න, නැතිනම් Scan or search products පාවිච්චි කරන්න. නම, SKU එක, හෝ barcode එක ටයිප් කරන්න. නැත්නම් barcode scanner එක open කරලා කැමරාව code එකට අල්ලන්න. ගැලපෙන භාණ්ඩය එකතු වෙනවා.

2. 02

   Cart එක Edit කරන්න

   සෑම පේළියකම භාණ්ඩය, ප්‍රමාණය සහ මිල පෙන්වයි. අවශ්‍ය නම් ප්‍රමාණය වෙනස් කරන්න. පේළියක් ඉවත් කිරීමට Remove item පාවිච්චි කරන්න. Cart එකේ භාණ්ඩ කීයක් තියෙනවාද කියලා header එකෙන් පෙන්වයි.

3. 03

   Stock පරීක්ෂාව

   Account Configuration වල negative stock turn off කරලා තියෙනවා නම්, ඔබ ළඟ ඇති ප්‍රමාණයට වඩා වැඩියෙන් ඉල්ලුවොත් checkout වෙන්නේ නැහැ.

වට්ටම් සහ බෙදා හැරීම (Discount and delivery)

Sale summary එකේදී:

1. 01

   Invoice discount (බිල්පත් වට්ටම)

   ප්‍රතිශතයක් (percent) ලෙස invoice discount එකක් ඇතුළත් කරන්න.

2. 02

   Delivery (බෙදා හැරීමේ ගාස්තු)

   බෙදා හැරීමේ ගාස්තුවක් අය කරනවා නම් ඒක ඇතුළත් කරන්න. ඊටපස්සේ summary එකේ subtotal, total discount, delivery, සහ ගෙවිය යුතු මුළු මුදල (amount due) පෙන්වයි.

මුදල් ලබා ගැනීම (Take payment)

1. 01

   Checkout කරන්න

   Checkout tap කරන්න. අවම වශයෙන් එක භාණ්ඩයක්වත් තිබිය යුතුයි. Payment sheet එකේ පෙන්වන්නේ ඔබ Business Profile එකේ turn on කරපු payment methods විතරයි.

2. 02

   මුලින්ම Quotation එකක් දීම

   Account Configuration වල Quotation first turn on කරලා තියෙනවා නම්, sheet එකේ මුලින්ම quotation option එක පෙන්වයි. Quotation එකකින් බිල්පත save වෙනවා මිසක් මුදල් අය වීමක් හෝ stock අඩුවීමක් වෙන්නේ නැහැ.

3. 03

   ක්‍රමය තෝරන්න

   අংশික ගෙවීමක් (partial payment) නම්, ලැබුණු මුදල ඇතුළත් කරන්න. ඉතිරි මුදල balance එකක් විදිහට ඉතිරි වෙනවා.

4. 04

   ረහිත කිරීම (Confirm)

   Cart එක clear වෙලා invoice preview එක open වෙනවා. Save වීම අසාර්ථක වුණොත්, error එක payment sheet එකේ පෙන්වන අතර cart එක එහෙමම තියෙනවා.

ඔබට පෙනෙන දේ

1. 01

   Invoice layout එක

   • Logo එක save කරලා තියෙනවා නම් උඩ වම් மூலೆಯಲ್ಲಿ පෙන්වයි
   • ව්‍යාපාරයේ නම logo එකට කෙළින්ම යටින්, වමට හැරී ඇත
   • Invoice හෝ quotation ලේබලය, අංකය, සහ public reference එක දකුණු පැත්තේ ඇත. මෙහි barcode image එකක් නැත
   • ਪාරිභෝගිකයා, භාණ්ඩ ලැයිස්තුව, එකතුව, සහ බැංකු විස්තර පුරවා turn on කර ඇත්නම් පෙන්වයි

Share සහ Print කිරීම

1. 01

   PDF එකක් ලෙස Share කරන්න

   Invoice අංකයෙන් නම් කරන ලද PDF එකක් සමඟ phone share sheet එක open වෙනවා. Logo එක PDF එකේ උඩ වම් மூலೆಯಲ್ಲಿ තියෙනවා. සිංහල සහ දෙමළ අක්ෂර නොනැසී පවතින නිසා offline වුණත් කියවන්න පුළුවන්.

2. 02

   Invoice Print කරන්න

   සම්බන්ධ කර ඇති thermal printer එකකට app එකෙන් print කරන්න පුළුවන්. Logo එක උඩම මැදට වෙන්න print වෙනවා, ඊටපස්සේ කඩේ නම සහ receipt පේළි print වෙනවා. Printer එකක් connect කරලා නැත්නම්, එකක් connect කරන්න කියලා app එකෙන් කියනවා.

3. 03

   Public link එක

   App එකෙන් පිටතින් වුණත් එම invoice එක open කරන්න public link එකක් පාවිච්චි කරන්න පුළුවන්.

1. 01

   සෙවීම (Search)

   Invoice search field එක පාවිච්චි කරන්න.

2. 02

   Filter කිරීම

   All, Unpaid (නොගෙවූ), Paid (ගෙවන ලද), Partial (අංශික), Quote, Delivered, Returned, හෝ Cancelled ලෙස filter කරන්න.

3. 03

   Upload තත්ත්වය

   භාණ්ඩ තවමත් upload වෙමින් පවතී නම්, කීයක් ඉතිරිද කියා ලැයිස්තුවේ පෙන්වයි. ඔබ offline නම් ඒ බවත් පෙන්වයි.

4. 04

   විස්තර බැලීම

   ਪේළි, පාරිභෝගිකයා, ගෙවීම් සහ බෙදා හැරීමේ විස්තර බැලීමට invoice එකක් tap කරන්න.

5. 05

   විස්තර screen එකේ කළ හැකි දේවල්

   • Quotation එකක Complete Order තියෙනවා. එයින් එය සැබෑ order එකක් බවට හැරේ.
   • නිකුත් කළ හෝ සම්පූර්ණ කළ invoice එකක Cancel Order තියෙනවා.
   • මුදල් අය විය යුතු අංශික (partial) invoice එකක් සඳහා ඉතිරි මුදල ගෙවීමට Pay option එක තියෙනවා.
   • Share as PDF සහ Print Invoice යන පහසුකම් මේ screen එකෙන් ලබාගත හැක.

1. 01

   ප්‍රධාන අගයන් දෙක

   මාසික විකුණුම් (Monthly sales) සහ අය විය යුතු මුදල් (Outstanding).

2. 02

   අද දින විකුණුම් (Today's sales)

   අද දින විකුණුන දේවල් ලැයිස්තුගත කරයි.

3. 03

   වැඩිපුරම අලෙවි වන භාණ්ඩ (Top selling)

   හොඳින්ම අලෙවි වන භාණ්ඩ පෙන්වයි. දිගු ලැයිස්තුව බැලવા See all tap කරන්න.

4. 04

   Low stock alert (භාණ්ඩ අඩු වීමේ දැනුම්දීම)

   ඉවර වීගෙන යන භාණ්ඩ පෙන්වයි. ලැයිස්තුව බලන්න View items tap කරන්න, භාණ්ඩයක් open කරලා restock කරන්නත් පුළුවන්.

5. 05

   다시 උත්සාහ කරන්න (Retry)

   Dashboard එක load වීම අසාර්ථක වුණොත් Retry tap කරන්න.

1. 01

   New Sale එකෙන් open කරන්න

   New Sale screen එකේ customer card එක tap කරන්න.

2. 02

   සෙවීම හෝ එකතු කිරීම

   Mobile අංකයෙන් search කරන්න, ගැලපෙන එකක් තෝරන්න, නැත්නම් අලුත් පාරිභෝගිකයෙක් එකතු කරන්න.

3. 03

   ਪාරිභෝගික profile එක

   Email එක, ලිපිනය, ස්ත්‍රී/පුරුෂ භාවය, උපන් දිනය, සටහන්, සාමාජික වූ දිනය, මුළු order ගණන, වියදම් කළ මුළු මුදල, loyalty points සහ අಂತಿම වතාවට මිලදී ගත් දිනය බැලීමට پාරිභෝගිකයෙක් open කරන්න. ඒ page එකෙන්ම ඔහු/ඇයගේ invoices වල සාරාංශයක්ද බලාගත හැක.

4. 04

   Walk-in පාරිභෝගිකයින්

   Walk-in පාරිභෝගිකයින් save වන්නේ නැති අතර ඔවුන්ට loyalty points එකතු වන්නේද නැත.

1. 01

   සාමාන්‍ය සාරාංශය (General overview)

   මාසික විකුණුම්, ශුද්ධ ලාභය (net profit), ඉලක්කය කරා ළඟා වීම, ආදායම් සහ වියදම් සංසන්දනය, ඉහළ වටිනාකමකින් යුත් ගනුදෙනු සහ system alerts.

2. 02

   Inventory සහ Stock

   Stock තත්ත්වය සහ සැපයුම් (logistics) විස්තර.

3. 03

   අය විය යුතු මුදල් සහ බදු (Outstanding and tax)

   නොගෙවූ ශේෂයන් (unpaid balances) සහ බදු විස්තර.

4. 04

   ਪාරිභෝගික ප්‍රවණතා (Customer trends)

   ਪාරිභෝගිකයින් භාණ්ඩ මිලදී ගන්නා ආකාරය.

1. 01

   පෙන්විය හැකි දේවල්

   • ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි අංකය (BR)
   • VAT අංකය
   • ලිපිනය
   • සම්බන්ධතා අංක
   • භාණ්ඩවල පින්තූර
   • Tagline (header message සහ footer message ඇතුළත් වේ)
2. 02

   Save කරන්න

   Switch එකක් on හෝ off කරන්න, header සහ footer text වෙනස් කරලා save කරන්න.

විකුණුම් සහ ගෙවීම් (Sales and payments)

1. 01

   Payment methods (ගෙවීම් ක්‍රම)

   Cash, card, credit sales, cash on delivery, bank transfer සහ PayPal පිළිගැනීම.

2. 02

   අග්‍රස්ථාන / අංශික ගෙවීම් වලට ඉඩ දෙන්න (Allow advance / partial payments)

   இது on කර තිබෙන විට, මුළු මුදლიන් කොටසක් checkout එකේදී ලබාගත හැකි අතර ඉතිරි මුදල් ගෙවන තුරු invoice එක partial ලෙස පවතී.

Inventory (භාණ්ඩ තොග)

1. 01

   Tracking switches

   Inventory tracking, barcode scanning, low-stock alerts, batch tracking සහ expiry tracking.

2. 02

   Negative stocks සඳහා ඉඩ දෙන්න

   இது off කර ඇති විට, stock ප්‍රමාණය බිංදුවට වඩා අඩුවන විකුණුම් checkout කිරීම block කරයි.

මිල නියම කිරීම (Pricing)

1. 01

   මිල පාලනයන් (Price controls)

   Invoice-level discount, item-level discount, price override, promotional pricing සහ wholesale pricing.

භාණ්ඩ ආපසු භාර ගැනීම (Returns)

1. 01

   Returns, refunds, සහ exchanges

   කඩයට භාණ්ඩ ආපසු ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය විට මේවා turn on කරන්න.

Receipts (රිසිට්පත්)

1. 01

   Print සහ Share කිරීම

   Thermal receipt printing සහ digital receipt sharing.

2. 02

   Quotation first

   இது on කර ඇති විට, checkout එකේදී quotation එකක් save කරගත හැක. එම quotation එකේ Complete Order tap කරන තුරු stock සහ payment එනතෙක් බලා සිටී.

තවමත් ලබා ගත නොහැක (Not available yet)

1. 01

   අගුළු දමා ඇති විශේෂාංග (Locked features)

   Cashiers ගණනාවක් යෙදීම, ශාඛා කිහිපයක් පවත්වාගෙන යාම, සහ staff permissions අගුළු දමා ඇත. Expense tracking යනු switch එකක් පමණි, වියදම් පොතක් (expense book) නොමැත.

1. 01

   Back Up open කරන්න

   More page එකේ Back Up tap කරන්න.

2. 02

   දත්ත Backup කිරීම

   ਪ්‍රਾਈවෙට් Google Drive app folder එකට පිටපතක් upload කිරීමට Backup data tap කරන්න. ඔබ online සිටිය යුතුයි. මුල් වතාවට Google එකෙන් Drive access ඉල්ලයි. එම අවසරය Apple sign-in එකෙන් වෙනස් වේ. Apple සමඟ sign in වූ කෙනෙකුට වුණත් මෙතැනින් Google සම්බන්ධ කරගත හැක.

3. 03

   ದත්ත ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම (Restore data)

   Phone එකේ ඇති පිටපත Drive backup එක මඟින් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට Restore data tap කරන්න. Restore කිරීමෙන් පසු app එක නැවත restart වෙයි.

4. 04

   අවසාන backup එක

   අවසාන Drive backup එක සිදු කළ වේලාව More page එකෙන් පෙන්වයි. Logo එක ඇතුළු business settings මෙම backup එකට සහ සාමාන්‍ය organisation sync එකට ඇතුළත් වේ.

1. 01

   ಚන්ද සැලසුම් (Subscription plans)

   More open කරලා, Subscription plans වෙත යන්න. දැනට ඇති plan එක, මිල, expiry දිනය සහ ඇතුළත් කර ඇති දේවල් මේ පිටුවෙන් පෙන්වයි. Plan එක වෙනස් කිරීමට එකක් තෝරා confirm කරන්න. මුදල් ගෙවා කරන වෙනසක් support එකට ඉල්ලීමක් ලෙස යැවේ. මේ screen එකෙන් App Store හෝ Play Store හරහා මිලදී ගැනීමක් සිදු නොවේ.

2. 02

   භාෂාව (Language)

   More open කරලා, Language වෙත යන්න. English, Sinhala, Tamil, හෝ Arabic තෝරන්න. Arabic තෝරාගත් විට app එක දකුණේ සිට වමට (right to left) හැරේ. ඔබ තෝරන ලද භාෂාව මතක තබා ගනී.

3. 03

   උපකාරක මධ්‍යස්ථානය (Help Center)

   More open කරලා, Help Center වෙත යන්න. Sign in වීමට පෙර වුණත් මෙය open කරගත හැක. හේතුවක් තෝරන්න (sign-in, backup, printer, sale හෝ stock, sync, billing, account මකා දැමීම, හෝ වෙනත් යමක්), ගැටළුව විස්තර කර එය යවන්න.

4. 04

   గోప్యතා ප්‍රතිපත්තිය සහ නියමයන් (Privacy and Terms)

   Privacy policy සහ Terms of service More එකෙන් browser එකේ open වෙනවා.

5. 05

   Profile එක

   More හි උඩම ඇති avatar එක tap කරන්න. එයින් ඔබේ නම, ආයතනය, කඩය, සහ තත්ත්වය (role), සහ logo එක save කර ඇත්නම් එය පෙන්වයි.